Integrare e-Factura: plugin, ERP sau soluție custom

Cum integrezi e-Factura? Ai trei variante: un program de facturare cu e-Factura inclusă, conectat la magazin printr-un plugin; un ERP cu modul e-Factura; sau o integrare custom direct cu API-ul ANAF. Pentru cele mai multe firme mici, prima variantă e suficientă și cea mai ieftină. Integrarea custom merită doar când ai o aplicație proprie, fluxuri pe care un program standard nu le acoperă sau volume mari de facturi.

În 2026, termenul de transmitere e de 5 zile lucrătoare, iar o factură B2B care ocolește sistemul se amendează cu 15% din valoarea ei. Le luăm pe rând, cu articolul de lege lângă fiecare.

Ce obligații ai în e-Factura în 2026?

Toate vin din OUG 120/2021, forma consolidată la 1 iunie 2026:

Obligație	Ce spune legea	Articol
Facturi B2B	emitentul le transmite prin RO e-Factura	art. 10 alin. (1)
Facturi B2C	se transmit prin RO e-Factura din 1 ianuarie 2025; fac excepție bonurile fiscale care țin loc de factură simplificată	art. 10^1 alin. (2)
Termenul	5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere a facturii	art. 10 alin. (7), art. 10^1 alin. (2^1)
Client persoană fizică fără cod fiscal	în locul codului se trec 13 cifre de zero	art. 10^1 alin. (3)
Furnizori care se identifică prin CNP	nu sunt obligați să folosească sistemul, dar pot opta, prin Registrul RO e-Factura opțional	art. 10^10

Două schimbări din ultimul an contează pentru oricine automatizează facturarea.

Termenul s-a schimbat din 1 ianuarie 2026. Înainte era de 5 zile calendaristice. Acum e de 5 zile lucrătoare, modificare adusă de OUG 89/2025, art. X (MO 1203 din 24 decembrie 2025, vezi forma consolidată). Calculul se face după Regulamentul (CEE, Euratom) 1182/71. Un sistem care verifică doar „au trecut 5 zile?” calculează acum greșit în preajma weekendurilor și a sărbătorilor legale.

Din 1 iunie 2026, furnizorii pe CNP nu au obligația să folosească sistemul. Legea 88/2026, art. III (MO 459 din 29 mai 2026, vezi forma consolidată), a rescris art. 10^10. Cei care se identifică fiscal prin CNP pot folosi totuși sistemul, dacă se înscriu în registrul opțional. Dacă vinzi printr-o platformă care emite facturi în numele mai multor furnizori, regula asta schimbă logica aplicației.

Ordinul ANAF 1021/2026 (MO 743 din 3 septembrie 2026) a adaptat procedura: formularul 081 servește acum și la scoaterea din Registrul RO e-Factura opțional, cu efect de la data de 1 a lunii următoare.

Cât te costă dacă nu trimiți facturile la timp?

Amenzile sunt în art. 13^2 din OUG 120/2021:

Fapta	Amenda	Articol
Factura B2B nu e transmisă prin RO e-Factura	15% din valoarea totală a facturii	art. 13^2 alin. (1) lit. a), alin. (2)
Destinatarul primește și înregistrează o factură B2B emisă în afara sistemului	15% din valoarea totală a facturii	art. 13^2 alin. (1) lit. b), alin. (2)
Una sau mai multe facturi B2B transmise după termen sau facturi B2C netransmise, cu termenul-limită în aceeași lună calendaristică	1.000–2.500 lei la celelalte persoane juridice și la persoanele fizice; 2.500–5.000 lei la contribuabilii mijlocii; 5.000–10.000 lei la contribuabilii mari	art. 13^2 alin. (1) lit. c) și d), alin. (3)

Amenda de 15% îl lovește și pe cel care primește factura, nu doar pe cel care o emite. La o factură de 20.000 de lei, 15% înseamnă 3.000 de lei. De aceea, un sistem bun de facturare trimite factura și verifică dacă a fost acceptată.

Ce înseamnă, tehnic, să integrezi e-Factura?

Indiferent ce variantă alegi, în spate sunt aceiași pași:

Factura devine XML. Formatul e cel stabilit de OUG 120/2021 (art. 2 și art. 4), nu un PDF.
Se trimite la ANAF prin API, cu autentificare.
Se verifică starea. ANAF poate accepta factura sau o poate respinge cu erori de validare.
Se descarcă mesajele: confirmările, erorile și facturile primite de la furnizori.

Autentificarea la API se face prin OAuth 2.0, cu certificat digital calificat, după ce aplicația e înregistrată în profilul OAuth de pe portalul ANAF. Tokenul de acces e valabil 90 de zile, cel de reîmprospătare 365 de zile, iar limita e de 1.000 de apeluri pe minut. ANAF pune la dispoziție și un mediu de test (ANAF, procedura OAuth).

Serviciile sunt upload, stare, listă și descărcare, pe mediul de test și pe cel de producție (Ministerul Finanțelor). Pentru B2C există un URL de upload separat, obligatoriu din 31 martie 2025. Pe lângă limita generală, există limite pe fiecare metodă: de exemplu, 100 de interogări pe zi pentru starea unui mesaj și 10 descărcări pe zi pentru un mesaj.

Partea grea nu e trimiterea. E ce faci cu erorile: o factură respinsă trebuie corectată și retransmisă (art. 4 alin. (5)). Sigiliul Ministerului Finanțelor, care atestă primirea, se aplică doar facturii care respectă structura (art. 4 alin. (4)). Cine se ocupă de asta e criteriul cel mai important când alegi varianta.

Când îți ajunge un program de facturare cu plugin?

În cele mai multe cazuri. După noi, dacă ai un magazin pe o platformă standard și un volum obișnuit de facturi, nu ai nevoie de integrare custom.

Programele de facturare românești au e-Factura inclusă și se leagă de magazin prin plugin. De exemplu, la SmartBill, prețurile pornesc de la 5,84 € pe lună + TVA. Integrarea cu e-Factura e inclusă în toate pachetele. Trimiterea automată apare de la pachetul Gold, iar API-ul și plugin-urile pentru WooCommerce, Magento, PrestaShop și OpenCart sunt în pachetul Platinum, la 9,82 € pe lună + TVA.

Când ANAF schimbă ceva, actualizarea o face furnizorul programului. Tu nu scrii cod.

Când are sens un ERP cu modul e-Factura?

Când facturarea e doar o bucată dintr-un flux mai mare: stocuri, achiziții, producție, contabilitate în aceeași bază de date. Dacă ai deja un ERP, primul pas e să verifici dacă modulul lui de e-Factura acoperă și B2C, și facturile primite, nu doar trimiterea B2B.

Prețurile ERP-urilor variază mult, de la abonamente lunare la licențe și implementări plătite separat. Nu am găsit un preț public comparabil, așa că în tabelul de mai jos scrie „variază”.

Când merită o integrare custom cu API-ul ANAF?

Când facturile pleacă dintr-o aplicație pe care ai construit-o tu, nu dintr-un magazin standard. De exemplu:

Platforme cu mai mulți vânzători, unde fiecare factură trebuie emisă pe alt CUI.
Fluxuri pe care programele nu le acoperă: facturi generate din abonamente, contoare, rezervări sau consum.
Volume mari, unde costul per document (la API-ul SmartBill, 0,017 € + TVA peste limita inclusă) poate depăși o integrare întreținută intern.
Primirea automată a facturilor de la furnizori direct în aplicația ta, cu potrivire pe comenzi.

Am descris facturile primite ca exemplu de automatizare în articolul despre automatizarea cu AI pentru IMM-uri. Dacă abia construiești aplicația, integrarea cu e-Factura e de obicei pentru v2, nu pentru MVP, cum scriam în articolul despre MVP. Excepția e când emiterea facturii face parte chiar din fluxul principal.

Plugin, ERP sau custom: cum le compari?

Criteriu	Program de facturare + plugin	ERP cu modul e-Factura	Integrare custom cu API-ul ANAF
Cost inițial	mic: configurare	variază	proiect de dezvoltare
Cost recurent	abonament lunar (SmartBill Platinum: 9,82 €/lună + TVA, cu plugin-uri și API)	variază	mentenanță și actualizări la schimbările ANAF
Cine tratează erorile ANAF	tu, în interfața programului	tu sau echipa ERP-ului	aplicația, după regulile tale; ce nu poate corecta singură ajunge la un om
Cine actualizează la schimbări de lege	furnizorul programului	furnizorul ERP-ului	echipa care întreține integrarea
Când se potrivește	magazin standard, volum mic sau mediu	firme cu stocuri, achiziții, producție	aplicații proprii, fluxuri speciale, volume mari

Uită-te întâi la ultimul rând. Dacă nu te regăsești în coloana a treia, nu plăti pentru ea.

Ce face Navitech pentru integrarea e-Factura?

Integrările sunt în pachetul Aplicații web/mobile de la Navitech, care pornește de la 5.000 € + TVA.

Am făcut integrări e-Factura cu API-ul ANAF pentru clienți.

Proiectele noastre le găsești pe pagina de proiecte. Dacă vrei o comparație de costuri pentru aplicația în sine, vezi cât costă o aplicație mobilă. Dacă ai doar un site și te întrebi dacă devine aplicație odată cu facturarea, citește site WordPress sau site custom.

Întrebări frecvente

Care e termenul de transmitere în e-Factura în 2026?

5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere. Regula se aplică din 1 ianuarie 2026, atât la B2B, cât și la B2C (OUG 120/2021, art. 10 alin. (7) și art. 10^1 alin. (2^1)).

Trebuie să trimit în e-Factura și facturile către persoane fizice?

Da, din 1 ianuarie 2025, cu excepția bonurilor fiscale care țin loc de factură simplificată. Dacă clientul nu-și dă un cod fiscal, treci 13 cifre de zero în locul lui (art. 10^1).

Cât e amenda dacă nu trimit o factură B2B prin e-Factura?

15% din valoarea totală a facturii, atât pentru emitent, cât și pentru destinatarul care o primește și o înregistrează (art. 13^2).

Am nevoie de certificat digital pentru o integrare cu API-ul?

Da. Accesul la API-urile ANAF se autorizează prin OAuth, cu autentificare pe baza unui certificat digital calificat (ANAF).

Pot trece mai târziu de la un plugin la o integrare custom?

Da. Ai grijă la perioada de trecere: o singură serie de numerotare și nicio factură trimisă de două ori, o dată din program și o dată din aplicația nouă.

Vrei facturarea legată direct de aplicația ta?

Spune-ne din ce sistem pleacă facturile, câte emiți pe lună și ce se întâmplă azi cu cele respinse. Îți spunem dacă îți ajunge un program de facturare sau dacă merită o integrare, și îți trimitem o ofertă clară.

Cere o ofertă →